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你的简历是如何石沉大海的?

日期:2012-12-26来源:凹凸人网作者:小薇流量:4518

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  说起简历,相信很多求职者都不陌生。尽管如此,并不是所有的求职者都能很好地利用这一方式表现自己。

    简历的重点是自己的亮点与应聘岗位匹配,在写简历的时候,不要忘记简历是展示自己特点获得面试机会的重要工具。同时也要避免写出让HR不喜欢的简历,让好的机会从自己眼前溜走。

                                                                                                                                          (文/张青青)

 

    出场人物:
    嘉宾:凹凸人网(北京)教育科技有限公司创始人 大兵老师
    主持人:凹凸人网(北京)教育科技有限公司品牌总监 白云
    中国农业大学工学院 学生

    主持人:非常感谢大家来到新职道现场,我是主持人白云。这是第二次走进中国农业大学工学院,第一次受到工学院老师的邀请,这一次是受到咱们研究生院的邀请。在就业方面,大家可能存在一些疑惑,需要我们给大家提供一些支持。通过一些研究生我们了解到,大家希望能够从简历这里入手,想了解一些简历是怎么来做,包括为什么我做好了简历投出去以后,石沉大海。
    首先我们先谈谈一个合格的简历到底是什么样子,我们掌声有请今天的嘉宾。

  


    大兵老师:今天我会告诉大家什么是简历。简历应该怎么写,简历应当带给我们什么样的价值,不过这不是我在讲课,而是我们在一块分享。

    简历是第一步,别人为你创造这个机会,首先你得让他了解你,不然他怎么可能认为这份工作、这个机会是适合你的呢?

    主持人:今天到场的学生有不少大三的学生,对于他们来说,目前还没有实习经历,这份简历到底应该怎么写。
    大兵老师:首先来说为什么要投简历,是为了让企业对你有一个初步的了解,是吧?其实你写一份好的简历或者适合的简历,是为了获取一个很好的机会,也许是一个面试的机会,也许是一个直接能拿到实习或工作的机会。
    简历只是帮我们获取一个机会,假如换位思考一下,比如是农大学生要求职,如果你想要给某一个人或某一个同学提供一个机会,你想要通过他了解什么呢?首先,他是一个学生,其次他是农大的,他是学什么专业的?如果只有这几点的话,你敢给他机会吗?因为可以选择的机会太多了,农大学生很多,这个专业的学生也特别多,但机会只有一个,我为什么给你,而不给他?
    每个人心中都有一个标准,重要的是这个标准该怎么去权衡,该怎么去展示我的优势?也就是很多人力资源喜欢强调的,人岗匹配。

    大兵老师:他给你提供这个机会就是岗位。你就是要去审这个岗位的人才,你怎么样把你的能力和他岗位所需要的素质要求是匹配起来的,告诉他这个岗位就是为我而设计的,我就是为这个岗位而生的。他才会看说这个人我要了。这个岗位为什么给他而不给他呢,这个人就适合这个岗位。正因为简历是需要这个样子,所以我们才去写。


    简历第一个最基本的是,你必须有一个很清晰、很明确的目标。

    主持人:您说的学生们都懂,但往往这个过程会出现词不达意,不知道一份简历里面到底应该写什么的情况,它的结构又是怎么样。
    大兵老师:简历的结构跟他的个人信息、在校期间的社团经验。如果是研究生,还要有一些论文的发表,研究成果、理论成果、需要一些论文课题。但仅仅就是这些,你和别人有什么不一样?这个专业的本科或研究生、教育背景、在校经历、还有你发表的论文,差异不大,都差不多。那还是很难给对方一个理由,我要你而不要他!
    所以你必须要在里面填充很多,第一个最基本的是,你必须有一个很清晰、很明确的目标,至少我比其他同学目标更明确。比如你的目标就是去南方电网,电力等相关系统岗位,是不是你目标就明确。前三年我就可以在外面实习学习,又或者我在高压系统里面负责维护,信息处理,信号入测,明确我就喜欢做这个,目标就在这。


    简历切记空洞、缺乏事实和数字支持。简练的简历能显示主人的干练,内容真诚的简历更能获得好感。要让HR认识到你是适合这个职位的。

    主持人:对于企业来说,求职者如果有清晰的目标的确能够加分不少。您本身就是企业高层领导,从事的行业又是和人力资源相关的工作,您能设想一下HR在看这位同学简历时,看重的是什么吗。
    大兵老师:当企业HR能花1~2分钟看你的简历的时候,你就已经成功迈出一小步了。他会看你接不接近自己想招的人的目标,比如你是不是这个专业的。如果你是学机械的,他可能会不考虑。如果一看是关于电力的,不管是偏弱电还是偏强电还是电气。他一看就适合你的目标工作。然后他会再看,这个求职者有没有突出的地方,有没有真的是优于别人的地方。甚至是从工作,他一看你的从业经验,你在实习期间经常出去跑,拉赞助,经常做一些户外的组织工作,他可能觉得你适合做公关。你经常在练策划、写方案、做数据处理,那你可能就适合这方面工作。
    他觉得你具备这种潜质了已经,他会再看你是否还具备其他的优势,比如我个人的兴趣,你这个兴趣所表现出来的你身上所具备的潜质。你是否吃苦耐劳?他再来分析一下,这个岗位和你这个人的能力是否匹配?最后他才有可能给你一个机会,我想了解更多,我想给他一个面试的机会,我想判断他写的信息是否是真实的,你才有可能拥有这样一个面试的机会。


    简历是什么呢?简历就是你整个大学的教育经历和从业经历,一个真实的、自我的回顾。

    主持人:我们做一份简历很简单,目的不是让我们HR了解你,而是最后能获得一次面试机会。同时,要人岗匹配,你的求职目标一定要明确,未来你的简历的内容将会围绕你的求职目标有一个很好的展开。我想先问同学,你们对简历还有什么疑问?

    同学A:投递简历的时候,我们该注意什么,比如需要注重的礼仪。您能具体说说吗?

    首先投简历的渠道

    渠道有两个,一种是网申,另一种是通过网站后台注册简历,然后通过数据库传递给企业。

    大兵老师:投简历确实很关键,我们先分析一下投简历的渠道有哪些。我们目前最喜欢的是网投,也是江湖人称的网申。网申有两种方式,一种方式是通过直接填写,一种方式是他只留了email邮箱,直接投递过去。还有一种,通过网站后台,注册简历,注册完之后在线直接投,通过我们数据库直接传给他了。这三种方式都不太一样,基本上通过数据库的问题不大,你只要按照数据库的结构填写就可以了。

 


    其次是邮件投递一般情况会犯的几种错误。

    同一个公司不同职位,多份简历,给企业造成目标不明确的不良印象

    大兵老师:第一,你因为非常迫切想要一个机会,你们看到差不多之后就赶紧投,就会投给同一个公司不同职位,多份简历。你会给人留下什么印象?他逗我玩呢吧?

    第二个问题,这孩子到底想要什么?他会认为你的求职目标不明确,可能看你的简历特别合适,但他心里也会纠结,会给我们带来隐患,这个隐患的风险很大。

    投递时把简历粘贴在邮件正文,最好再备有一个附件,方便企业下载或打印简历。

    大兵老师:还有一个问题是大家经常会做的,你具有针对性投了某个公司的具体职位这个职位,但邮件里写着:请看附件。HR会想,你是求职的么?还是垃圾、还是我发广告、还是找我谈合作的。如果是我,我可能不看。所以你不能是命令他看附件,你应该很清晰地用语言告诉他,比如说您瞧,农大;研三毕业;什么专业;求职意向:宝马销售经理;后面手机号多少。他也许不需要看附件就已经感兴趣了,然后一看你邮件正文写到:“尊敬的宝马中国经理你好,我看见你在xx发布了需求信息,迫切的想来贵公司,我的求职意向是xx,附件有我详细的简历。”

    这时企业HR肯定想看了,他不会质疑附件是不是病毒。但最好是什么?中国有句古话,与人方便、自己方便,你不妨把你的简历粘贴到正文下面,让他能够一眼就看见,当他想找你的时候就能找得到,如果他需要下载到本地,或者打印,或者给他们领导、部门看,有一个附件他更方便,这样的话你的成功率会更高,你不能给他设置障碍。

    最后是填写资料需要注意的事项

    要对自己的经历信息非常清楚,认真填写关键字。

    大兵老师:很多网站会公布出来单位自己的一种网申结构,让你填基本信息,就业经历,有些细致的话会让你做些题目,一般他们会设置几个比较通用的障碍。第一,你添的时间,很多时候他设置一个题你不会,你去上网去搜索,或打电话去问人家,在做的过程中你会花很多时间,系统会统计你在这个过程用了多少时间。如果是这样,企业会认为求职者对自己都不了解,人家会很质疑你这个信息的真实性。
第二,在填这个信息结构的时候要注意了,它里面有一些关键字,大家不一定非要填他提供的关键字。如果要填,要注意至少知道他要什么样的人,什么岗位,需要什么能力,应该具备什么样的潜质或学要什么样的技术,你一定要把这些关键字在这些简历信息上填出来。因为所谓的数据库,就想进行一个很好的排序、检索、甚至是删除。


    在招聘会上投递简历的情况时,不要错过和面试官的交流机会,做到有礼貌,尊重重视。

    同学B:据我所知还有现场做简历,招聘会、现场宣讲等招聘方式。如果是那些情况,纸质简历的投递会更重要吧。
    大兵老师:是的,关于纸质简历,我就说两点。
    第一,代头,让你的同学代替你来投简历,或者你代替别人投,这两个角色都不好。特别是你的简历让别人代投,因为人家没有对你任何直观的印象。企业之所以会办现场的招聘,是因为他在收纸质简历的同时会对你的第一印象打分,回来做筛选时,他已经做分类了,打钩、打岔、放左边、放右边、放上边、放下边。因为他对你有印象了,我不建议现场投简历用代投的方式,因为你在浪费一次跟他亲密接触的机会,浪费了一次他对你更深刻认知的机会。
    第二,投简历的礼仪。我在很多现场,见过一种方式,很多人在这围着看着,等得不耐烦就把简历扔过去,说老师这是我简历。这只是类似的,还有给简历时连头都没转向老师看的同学。
    现场投简历就是一次面试,真实的面试,这是一次非常重要的面试,投简历的时候一定要注意很多细节的礼仪。把这些注意了基本上,这个简历他会很感兴趣了,至少不会把你放在很糟糕的位置。这个印象会迫使他非常想给你多一点的机会,因为你非常尊重他,他也想尊重你。

    在简历制作方面,鼓励大家创新,但前提是看好求职单位的性质和自己的专业特长。
    主持人:刚才大兵老师说到投简历的问题,我突然又想到一个问题,关于简历的形式。我们非常喜欢创新,我不想做纸质简历,如果说我给自己做段视频呢?或者做一个图片等等...这样的简历会不会有更好的机会。
    大兵老师:首先我鼓励大家创新,这是整个社会的趋势,但是这个创新基于几个前提。第一,你的求职目标,如果你的求职目标是设计类的,视觉冲击类的或者创意怪才类的,你可以大胆的去创新。但如果你的岗位偏传统、他可能觉得这个太个异了,你千万要避免。第二,专业,你这个创新是体现你综合的专业能力或你专业的特长,可以去做。


    视频简历比较直观,可以让企业对你有个具体的印象。不好的方面是必须要考虑对方的可阅读性,因为会有遗漏掉的可能,也可能会觉得你包装的过于华丽,不真实。

   主持人:现在视频简历的确越来越普遍了,2010年有很多网站,以视频的方式做过一个盈利模式,做视频简历。可它应该是有利有弊的。
    大兵老师:除了上面说的两点之外,我不建议大家去创新,这样可能会给你带来不好的一面,企业可能会认为你不明白我公司的需求,因为你不了解我才会给我这样一份简历。这样说不是说视频简历不好,当时北京电视台找我做采访,问我这个好不好,我是表肯定态度的。
    视频简历是一个非常好的形式,首先让用人单位直观地看到你,通过你的言行举止、你的表达、面部表情、气质。他对你有一个初步直观的印象。看有没有缘分,有没有气场能对的上。但有一点不好的是,你要考虑对方的可阅读性,比如你这个简历通过什么方式投的,在线的投过去那个附件会不会特别大?对方留意附件是否能收的到?如果收不到的话,相当于你没投。第二,你现场给人家,你还要准备多媒体给人家演示,可能他收到你这个附件,他现场没有播放软件,也有的HR不会看文件格式的后缀,他可能认为这个格式是乱码,担心是病毒了,所以会给你带来很多障碍,你要考虑这些未知因素。
    还有一个问题,视频简历会让专业HR不太愿意去看,你表现得越好他越不敢看,可能是经过包装的。就像电影一样,虽然源于生活,但更多的会高于生活,还有这种感觉。他这个形式特别好,但是有些隐患,这个隐患我们要解释自身,你觉得适合你,可以大胆去做,如果觉得不适合,可以不去做。

    目标是要不断调整和跟进的,只有去尝试,你才知道你能不能做到。
    主持人:制作简历和投递简历是很重要的,但据同学们反映,有时根本找不到自己的目标,或者目标不明确,不知道要做什么。
    大兵老师:打一个比方,比如有个学生是做技术的,现在只能去做技术相关类的工作。之所以这么选择,其实他很纠结,因为学的是技术类。如果之前想过做技术,现在又不想做技术,他会想如果我不做技术我有什么优势呢?这个逻辑很合理,大部分人都会这个样子。
    还是回到简历上来,你不清晰是因为你简历上体现不出来一个清晰的优势,简历上没有一个清晰的主线——我就适合做这个。大一到研一,整个过程中你在做什么。
    我在就业指导选修课上让学生们定了一个角色、四个目标。我们的角色现在是什么?学生,你的职业就是学生,你是职业人,是不在社会上的职业。


    你有四个目标

    在达到最基本的标准的前提下,获取一到几点的优异,包括成绩、能力、兴趣、特长。
    第一,作为职业人的目标,要做到卓越,作为学生,不一定所有东西都应该卓越,但作为一个底线,就是别挂科。作为职业人,我应该胜任我这个职位。就像我去一个单位工作,我可以胜任这个工作,我不会什么工作都不会干,这是第一,角色。
    第二个目标,找到一点点优势。成绩的优异,学科的优异,某一个能力的优异,比如说他的组织能力很强,他成绩不管怎么样,我相信不会挂科。其次他有他的优异,他这种帮助人的心态、组织能力、他主动和外部关系联系的能力,这就是他优异的地方,他找到了。
    第三个目标,你要真正寻找到一个你自己的兴趣,在坐的各位你们有没有找到你们的兴趣点所在,这个兴趣如果可以和你将来的兴趣匹配,恰恰是你这个职业所需要的,是非常棒的,这叫完美。

 


    主持人:但是世界上完美的事情往往特别少,在你很努力的投入在你的职业上,人是需要有一个端口去放松、去发泄的。所以这个兴趣恰恰是正好的一个点,是一个非常好的解压的地方。

    大兵老师:是的,如果你没有兴趣,将来的生活和工作将会是很枯燥的,别人会很快乐,你会很枯燥。
接下来第四个目标就是你一定要多一些社会实践,因为你不管怎么样,你的学习再优异,兴趣再多,你和社会是脱节的,你现在虽然是一个职业学生,下一步就是职业社会人,职业职场人士,你必然要接触社会。
    其实学校就是一个小社会,你的实习经历、社会实践经历、社团经历、这其中的一切和社会上的某一些经历、社会上的某一个环节是一模一样的,不妨大胆走出校门,在这个过程中你不断磨合、交流过程中,你会发现自己,我其实更适合做这个。
    你现在之所以找不到,是因为你不理解,所以你不敢去确定。现在你迷茫的不是没有选择,而是迷茫的是你的选择太多了。
    还是以刚才技术类学生为例,如果你不懂技术到底是什么、技术支持又是什么、术前是什么,术后又是什么、顾问是什么,你对这个没有概念,你就不敢去确定自己的目标。如果你有一天了解了之后,你会说其实我还是适合的做技术。所以只要有机会,就去尝试。对那件事情有一个更细心的了解,你就知道哪些是我愿意、我不愿意。哪些我可以、我不可以的了,然后你的选择性就更清晰。现在你迷茫的不是没有选择,而是迷茫的是你的选择太多了,好像什么我都行,没有我不会的,没有我不可以的,所以你迷茫了。


    主持人:谢谢大兵老师分享了这么多,其实即使你没有求职目标,也可以通过一些途径慢慢的摸索。比如说通过你在大学的学习,通过你的兴趣,你的专长,去突破。可能未来会找到自己的方向。同时,一个很重要的一点,一定要参加社会的实践,去寻找社会的实践,实习的机会,通过实践也会找到自己的一个方向。

 

    简历是写给HR的情书,静候着HR的约定,忐忑的心情像个小鹿,怕一张口就被HR否定。
    这封情书让HR眼前一亮的不是忽悠,曾经的履历须深不可测,未来的发展刺向太空。
    简历是写给HR的情书,它能够让HR欢畅纵情,过往的候选人像拍电影,碰见喜欢的,送了一程又一程。
    这封情书重点是它的真实内容,纵然装帧近乎完美,往往会遭到不屑一顾。
 

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